Dai documenti ai dati elaborati. Automaticamente.
Elaborazione dei dati contabili semplice e veloce
L’inserimento dei dati è un’attività a basso valore aggiunto e alta probabilità di errore, perfetta per essere automatizzata con DeepO. Ben oltre l’OCR standard, la nostra intelligenza artificiale, leader nell’acquisizione dati, riconosce istantaneamente un’ampia gamma di documenti, come fatture, ricevute, conferme d’ordine, note di credito e buste paga, integrandone le informazioni con dati provenienti da altre fonti.
DeepO è in grado di elaborare dati da diverse fonti non standardizzate, che si tratti di fatture, ricevute, conferme d’ordine, note di credito o buste paga. Puoi anche personalizzare l’elaborazione dei dati in DeepO in base ai tuoi flussi di lavoro.
Crea flussi personalizzati per automatizziare al 100% la gestione dei tuoi documenti. Dal taggare all’archiviare, elaborare o rifiutare i documenti in base a criteri specifici, DeepO offre una gestione ottimale e produttiva fatta su misura per la tua azienda.
“L’introduzione di DeepO ha ridotto in modo significativo il carico di lavoro in tutto il processo.”
Dominik Stahel
Responsabile Finanze e Contabilità
“Grazie allo sviluppo continuo di DeepO, oggi abbiamo una piattaforma ideale per la gestione efficiente dei documenti.”
Doris Fenk
Impiegata contabilità e finanza
“Questo nuovo processo non solo ci fa risparmiare tempo, ma semplifica anche operazioni complesse garantendo un’elaborazione veloce e trasparente dei documenti.”
Cornel Widmer
Responsabile amministrazione finanziaria, Città di Rapperswil-Jona
“Il fatto che sia una soluzione svizzera rappresenta uno dei vantaggi più rilevanti. Inoltre, il rapporto prezzo-beneficio è decisamente migliore rispetto ai prodotti della concorrenza.”
Simon Häni
Senior Project Manager
Compatibile con Abacus e qualunque altro software aziendale, con DeepO potrai dimenticarti completamente dell’inserimento dati manuale e acquisire instantaneamente i tuoi documenti nel tuo sistema ERP. DeepO è disponibile come soluzione individuale via API, o come funzionalità integrata di DeepBox.
/mese
CHF 0.05/cad.
CHF 0.15/10 Posizioni
Da CHF 0.10/Documento
CHF 0.05/cad.
/cad.
Incluso
Incluso
2 inclusi
Passando a uno dei piani a pagamento di DeepCloud, puoi personalizzare DeepO in base alle tue esigenze e alle dimensioni della tua azienda. Tutti i prezzi sono esclusi IVA.
Funzionalità
Funzionalità
Fino a 3 utenti
/mese
Fino a 10 utenti
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Fino a 20 utenti
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Fino a 50 utenti
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Fino a 100 utenti
/mese
Autenticazione a due fattori
Pagamento tramite fattura
Advanced Box
Training DeepO
Riconoscimento della posizione
Proposte
Validazioni
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DeepO è una soluzione intelligente di acquisizione dati basata sull’intelligenza artificiale per l’elaborazione automatizzata dei documenti. La soluzione riconosce, analizza ed estrae contenuti rilevanti ben oltre le funzionalità del tradizionale OCR. In questo modo si riducono le attività di inserimento manuale dei dati, si migliora la qualità delle informazioni e si automatizzano i processi aziendali.
DeepO è in grado di riconoscere ed elaborare un’ampia gamma di documenti, ad esempio fatture, ricevute, note di credito, ordini di acquisto e molti altri. A seconda del tipo di documento, vengono estratte automaticamente le informazioni effettivamente rilevanti per la successiva elaborazione.
A differenza dell’OCR convenzionale, DeepO comprende il contesto del contenuto di un documento. Riconosce il tipo di documento, interpreta correttamente campi quali importo, data o fornitore e rende i dati disponibili in forma strutturata per l’ulteriore elaborazione in altri software o sistemi ERP.
Sì. DeepO può essere adattato in modo flessibile ai tuoi processi specifici. Grazie ai diversi strumenti DeepO, i flussi di lavoro possono essere automatizzati e gestiti tramite regole. Sei tu a decidere in quali fasi sia necessaria una verifica o un intervento manuale e quando un documento venga trasmesso automaticamente al tuo sistema ERP.
Sì, DeepO può essere integrato senza soluzione di continuità nei software aziendali o nei sistemi ERP esistenti tramite API. Per i clienti Abacus, DeepO è già disponibile come integrazione standard in diverse applicazioni.
DeepO è in grado di acquisire ed elaborare i documenti in modo completamente automatico. Un documento può essere gestito end-to-end in Abacus, dall’acquisizione alla registrazione contabile, dall’approvazione al pagamento e alla relativa contabilizzazione, senza alcun clic del mouse. Allo stesso tempo, mantieni sempre il pieno controllo e puoi definire in quali passaggi sia richiesta una verifica manuale.
Il riconoscimento avviene su due livelli:
– Riconoscimento generale: viene migliorato costantemente, poiché nuovi modelli di IA vengono testati e sviluppati in modo continuo.
– Riconoscimento specifico per il cliente: viene controllato direttamente da te tramite gli strumenti DeepO ed è basato sulla qualità dei tuoi dati di riferimento.
DeepO è progettato per gestire volumi elevati e già oggi elabora milioni di documenti in ambienti produttivi. La soluzione è scalabile ed è adatta sia alle PMI sia alle grandi imprese.
DeepO è gestito su un’infrastruttura cloud svizzera e soddisfa elevati standard di sicurezza, tra cui la certificazione ISO 27001. Tutti i documenti e i dati vengono elaborati in modo sicuro e protetti in conformità alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati.
Certificati DeepCloud
Gestione della sicurezza delle informazioni per i servizi di hosting, in conformità alla Dichiarazione di Applicabilità.
Prova d'identità remota non presidiata con funzionamento ibrido manuale e automatico secondo lo standard internazionale ETSI.
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